Je hebt de mogelijkheid om per product de inkomsten per credit op te geven, zodat de inkomsten per sessie kunnen worden berekend. Idee achter deze functie is dat je een veel beter beeld kunt krijgen over jouw daadwerkelijke inkomsten per periode, in tegenstelling tot de omzet die je uit de verkoop van producten haalt (credits worden over een langere periode ingezet). Deze data wordt vaak gebruikt in combinatie met payroll (kosten medewerkers). Je kunt dan zien direct zien of er meer inkomsten dan uitgaven zijn.
1. Inkomsten per credit instellen
Eerst is het van belang om per product de inkomsten per credit instellen:
- Ga naar Producten
- Klik op het product waarbij je het wilt instellen
- Klik op Meer opties onder Betaalinstellingen
- Vul bedrag in bij het veld Inkomsten per credit
2. Inzicht in inkomsten per sessie
Je kunt via Rapporten > Inkomsten per sessie of Agenda > Meer > Inkomsten per sessie inzicht krijgen in de inkomsten per sessie. Wanneer je op de sessie klikt, kun je op detailniveau zien wat de inkomsten zijn per boeking.
Verder kun je via Rapporten > Inkomsten de inkomsten zien per activiteit en in totaal gedurende een periode.
Je ziet verschillende berekende waarden in de rapporten:
- Boekingen: iedereen die in de sessie (les/training) staat
- Aanwezigen: iedereen in de sessie die op aanwezig is gezet
- Geen refund: klanten/leden die te laat waren met afmelden
Wanneer er inkomsten per sessie zijn, dan kun je ook via de sessie in de agenda naar de detailpagina van de inkomsten. Let op: deze optie is enkel zichtbaar indien er daadwerkelijk inkomsten zijn.
Handig om te weten
- Om de inkomsten per credit van onbeperkte abonnementen te bepalen kun je eventueel andere rapporten gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld kijken naar het gemiddelde aantal keer dat iemand komt per maand en dit delen door het maandbedrag.
- We kunnen eventueel met terugwerkende kracht de inkomsten per sessie berekenen. We horen graag via support@trainin.nl wanneer we je hierbij kunnen helpen.
- De inkomsten per sessie op detailniveau zijn altijd up-to-date. De inkomsten bij Rapporten worden elk uur opnieuw bijgewerkt.