Indien je personal training geeft aan vaste klanten, komt het regelmatig voor dat je klanten aan het einde van elke maand een factuur stuurt met de gevolgde sessies.
Via Trainin kun je dit eenvoudig regelen! Lees hieronder stap voor stap hoe je dit kunt instellen. Disclaimer: indien je wijzigingen maakt in instellingen, kan dit voor alle activiteiten gelden!
1. Product aanmaken: het is van belang dat je een Eenmalig product (losse sessie) aan maakt via Producten en deze koppelt aan de activiteit waar je achteraf voor wilt factureren, aangezien je een factuur achteraf maakt met X losse sessies.
2. Instellingen: klant zonder credits kunnen inplannen: via Instellingen (bij Account) kun je instellen dat je een klant zonder credits kan inplannen. Dit is noodzakelijk voor achteraf factureren. LET OP: een klant kan zelf nooit zonder credits een sessie boeken; jij zal dus de sessies welke je achteraf wilt factureren moeten inplannen.
3. Instellingen: Automatisch credits in rekening brengen bij toevoegen klant: aangezien je achteraf wilt factureren (en de sessies wilt bevestigen), zal je de optie moeten instellen om credits bij prive activiteiten HANDMATIG in rekeningen te brengen.
4. Plan sessies in met de klant
5. Na een maand kun je via Agenda > Opties > Openstaande boekingen > per klant een betaalverzoek (+ factuur aanmaken)
6. Er wordt een betaalverzoek gestuurd en de sessies worden bevestigd.
* Bovenstaande functionaliteit is enkel voor het Pro-pakket.