Hoe kan ik de minimale groepsgrootte bij een activiteit instellen?
Naast dat je de maximale groepsgrootte of de beschikbare plekken bij een groepsactiviteit kan instellen, kun je ook de minimale groepsgrootte instellen. Dit kan handig zijn wanneer je wilt dat een sessie, bijvoorbeeld les of training, automatisch wordt geannuleerd wanneer de minimale groepsgrootte niet wordt behaald.
Je kunt de minimale groepsgrootte bij een activiteit instellen via de volgende stappen:
- Ga naar Mijn Bedrijf > Activiteiten
- Klik op Wijzig van de desbetreffende groepsactiviteit
- Scroll naar Boekingsinstellingen
- Ga naar veld "Minimale groepsgrootte instellen?"
- Schuif het balkje om de minimale groepsgrootte te activeren.
Vervolgens heb je de volgende mogelijkheden:
Minimale groepsgrootte
Geef aan hoeveel deelnemers de sessie minimaal moet hebben om de sessie door te laten gaan. Wanneer het minimum niet is behaald indien dit wordt gecontroleerd (zie hieronder), dan wordt automatisch de sessie geannuleerd en krijgen de deelnemers hiervan een bericht wanneer ze hebben ingesteld dat ze een notificatie krijgen wanneer hun boeking wordt geannuleerd (staat standaard aan).
Hoeveel uur voor aanvang de minimale groepsgrootte checken?
Om de minimale groepsgrootte te kunnen controleren is het belangrijk om op te geven hoeveel uur voor aanvang van de sessie de minimale groepsgrootte moet worden gecontroleerd. Let op: dit wordt maar één keer gedaan. We raden aan deze instelling gelijk te zetten aan de annuleringsvoorwaarden, zodat daarna niemand credits terug zal kunnen krijgen (indien van toepassing).