Het is mogelijk om een ruimte/kamer los te boeken zonder dat hier een instructeur/trainer aan gekoppeld is. Hiermee kun je eenvoudig een ruimte verhuren.
Voor dat je dit kunt doen zal je eerst binnen een locatie de (verschillende) ruimte(s) moeten aanmaken en aangeven hoeveel personen er tegelijk in 1 ruimte aanwezig kunnen zijn. Dit doe je via Mijn Bedrijf > Locaties > Klik op locatie > Maak ruimte aan.
Je kunt dit instellen via Mijn Bedrijf > Activiteiten > Nieuwe activiteit. Kies hier voor het type Verhuur.
Het aanmaken van de 'activiteit' om de ruimte te verhuren werkt als het aanmaken van een normale activiteit, met het verschil dat je hier de ruimte selecteert en daarbij de beschikbaarheid wanneer deze ruimte geboekt kan worden.
Het systeem houdt er rekening mee dat de ruimte niet geboekt kan worden op het moment dat er reeds boekingen zijn gedaan voor deze ruimte. Belangrijk om te weten dat de verhuur van de ruimte rekening houdt met het aantal personen wat tegelijk in de ruimte aanwezig mogen zijn.
NB: Je kunt het verhuur van ruimte koppelen aan een deursloten/toegangscontrole systeem. Mocht je hier interesse in hebben kun je ons contacten via support@trainin.com