Tiene las siguientes opciones para crear una factura:
Opción 1:
- Ir a Finanzas
- Haga clic en el botón + Nueva venta en la parte superior derecha (o + en el móvil)
- Haga clic en Crear factura
Opción 2:
- Haga clic en + en la esquina superior derecha
- Haga clic en Crear factura
Entonces tiene las siguientes opciones:
1. Datos del cliente (existente o invitado)
Puede enviar una factura a un cliente existente o a un invitado. Puede seleccionar fácilmente un cliente existente buscando su nombre o dirección de correo electrónico. Luego puede editar el nombre, la dirección o los detalles de la empresa haciendo clic en el icono Editar. Esto será visible en la factura. Si desea crear una factura para un huésped, deberá ingresar el nombre (o cualquier detalle de la empresa) y la dirección.
2. Artículos (productos/servicios)
Luego tiene la opción de agregar artículos a la factura. Puede agregar productos existentes a la factura, incluidos paquetes de crédito o productos minoristas (en Pro). Además, puedes agregar tus propias líneas de factura para productos o servicios que normalmente no ofreces a tus clientes.
- + Créditos: agregue un paquete de crédito existente o una sesión única a la factura
- + Tienda/bar (PRO) : agregue un producto minorista o de barra a la factura
- + Línea personalizada: haga clic en esto para obtener una línea de factura personalizada separada
Para cada artículo, puede ajustar la descripción, la cantidad, el precio (por unidad) y el tipo de IVA.
Tenga en cuenta: en caso de que desee otorgarle a un cliente una suscripción con pagos recurrentes (usando facturación automática y requiriendo un mandato), puede hacerlo a través de Asignar producto. Entonces se necesita más información.
3. Observaciones
Agregue cualquier comentario a la factura si lo desea. Nota: Si has configurado que los clientes también puedan transferir el importe manualmente, no es necesario que lo indiques en el apartado de comentarios. Esto se muestra automáticamente en la factura.
4. Opciones de factura
Puede crear la factura inmediatamente o guardarla primero como borrador o factura proforma si desea finalizarla más tarde.
Hay múltiples opciones a la hora de crear la factura: puedes elegir enviarla e incluir un enlace de pago, o configurar la factura para que se pague inmediatamente y luego enviarla por correo electrónico, o cobrarla directamente (si se ha emitido una autorización). Esto sólo es posible para un cliente existente. Una factura solo se puede crear para un huésped y que tú mismo la envíes después.
Importante: el número de factura, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento se configuran automáticamente cuando se crea la factura. La fecha de vencimiento se calcula automáticamente en función del plazo de pago configurado.
Crear una factura por el pago realizado
Si ya se recibió un pago y no se creó ninguna factura (por ejemplo, porque no se configuró la facturación automática), aún puede crear una factura para el pago. A través de opciones (botón con 3 puntos), puedes crear una factura para un pago.
Rectificar factura incorrecta
Una vez que se ha creado una factura, no puede eliminarla. En este caso, será necesario crear una factura de crédito. Para obtener más información, consulte este artículo.